ネットプリントで三度手間をやらかす

明日ご近所に配布する書類を先週のうちにExcelで作成し、セブンイレブンのネットプリントで印刷を済ませてkました。

明日の準備をしていると、書類の内容が上書き保存前の古い内容であることに気が付きました。

Dropboxの同期ミスかな？と思い、パソコンで内容を確認した上で再度ネットプリントを試みるとやはり古いバージョン。

上書き保存がいけないようだと気付き、別名保存してやっと最新版を印刷することができました。

軽くググってみると、同様の事例はあるそうで、手っ取り早い解決策はやはり別名保存でした。

新入社員時代、普及し始めたワープロ専用機の前でせっせと上司の書類を清書し、課長次長部長取締役と、上に上げるたびに一言一句直しを命ぜられ、バージョン違いの文書ファイルが増殖していったことを懐かしく思い出しました。

ワープロの導入がかえって会社としての意思決定を遅らせていたようにも感じました。

それを教訓に、最後に務めた会社では、１枚の資料を社長以下全員が取り囲み、意見を出し合ってその場で結論を出していました。

ま、零細企業ならではってとこではありますが。

ネットプリントをきっかけに、そんな昔のあれこれを懐かしく思い出しました。